Оголошення тендеру на івент-агенство

Громадська організація “Українська асоціація нервово-м’язових захворювань та захворювань периферичної нервової системи” запрошує до участі в тендері івент-агенство, яке надає послуги з бронювання готелів, організаційного супроводу заходів та придбання квитків.

Потенційні заходи, які організація планує проводити впродовж 2018 року:
— дводенні візити у всі області України;
— одно-дводенні заходи у Львові для 40-100 людей з поселенням та відшкодуванням проїзду.

Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:
– Бронювання готелю для команди (максимум 5 осіб) у всіх обласних центрах України;
– Оренда конференц-зали чи хабу в усіх обласних центрах України;
– Транспортування учасників (придбання залізничних, автобусних, авіаквитків) по Україні;
– Адміністративний супровід заходу;
– Забезпечення добовими всіх учасників регіональних поїздок;
– Оперативний друк матеріалів в регіонах.

Для відбору підрядника просимо надати калькуляцію оціночної вартості проведення конференції в центрі Львова з представниками з усієї України на 2 дні:

— оренди приміщення для 40 осіб;
— проживання в найближчому готелі до місця проведення (1 ніч) і з урахуванням сніданків;
— відшкодування квитків для 40 осіб (процент).

Просимо в комерційній пропозиції вказати також вартість послуг (процент агентства),
а також відсотки на кожну з вище перелічених послуг.

Прийом тендерних пропозицій — до 21  вересня 2018 року.
Тендерні пропозиції (або уточнювальні питання) просимо надсилати на скриньку neuromio.lviv@gmail.com.